Журнал — то, на чём держится вся проверка результата, и одновременно то, что содержит чужие имена, чужие обстоятельства и твои собственные обеты. Значит, к нему два требования, которые тянут в разные стороны: не потерять и не дать прочесть. Разбираем, как выполнить оба, что делать при утрате и что будет с записями после тебя.

Статья методическая, врезок нет.

Что именно ты хранишь

Разложим, потому что разные разряды требуют разного обращения.

Журнал работ. Даты, задачи, критерии, сроки, оценки «случилось бы само», исходы. Основа проверки. Ценность — в непрерывности: журнал за три года стоит несравнимо больше трёх журналов по году.

Чужое. Имена, обстоятельства, присланные фотографии, сведения о здоровье. Здесь ответственность не твоя личная, а перед другими людьми.

Своё закрытое. Обеты, содержание работ, которые не разглашаются.

Рабочий материал. Знаки, формулировки, черновики. Часть этого по методу подлежит уничтожению сразу — сигилы и их черновики, о чём в статьях о построении и забвении.

Устройство хранения: три копии

Правило, выработанное вне всякой практики и годное целиком.

Три копии. На двух разных носителях. Одна — вне дома.

Разберём, почему именно так.

Три копии, потому что две — это одна: если одна испортилась, ты остаёшься без запаса, и вторая испортится ровно тогда, когда понадобится.

Два разных носителя, потому что однотипные устройства выходят из строя однотипно. Компьютер и внешний диск — годится; два диска одной партии — хуже.

Одна вне дома, потому что пожар, залив и кража уничтожают всё, что лежит в одной квартире. Вне дома — у человека, которому доверяешь, в банковской ячейке, в облаке.

Про облако честно. Облако — не резервная копия, а синхронизация: удалённое у тебя удаляется и там, испорченное у тебя портится и там. Считать облако запасом можно только при включённом хранении версий, и проверить это надо один раз, а не предполагать.

Шифрование: что и как

Что шифровать обязательно: всё, что содержит чужие имена и чужие обстоятельства. Это не про твою скрытность, это про чужую безопасность.

Что шифровать разумно: журнал целиком, свои закрытые записи.

Чем. Годятся три подхода, по возрастанию строгости:

Подробности здесь сознательно не даю: средства меняются, и любое конкретное указание устареет. Ищи по названиям способов, а не по названиям программ.

Пароль к хранилищу — отдельная и главная задача. Он должен быть длинным, случайным по происхождению и записанным на бумаге. Как его строить и как сделать его при этом рабочей формулой — в статье о пароле как формуле.

Ключевое предупреждение, которое дороже всех остальных. Шифрование работает. Это значит: забыл пароль — данные потеряны навсегда. Не «трудно восстановить», а невозможно. Восстановления нет по устройству; никакая служба поддержки тут не поможет.

Отсюда правило, которое исполняется без исключений: бумажная копия пароля лежит там, где ты держишь важные документы. Это тот редкий случай, когда бумага надёжнее всего цифрового.

Что делать при утрате

Утрата случится. Диск умрёт, телефон утонет, папка исчезнет при переносе. Разбор по порядку.

Шаг первый: не трогай носитель. Если испортился диск — не пытайся «починить» самостоятельно и не записывай на него ничего. Каждая попытка уменьшает шанс восстановления.

Шаг второй: проверь остальные копии. Ради этого их и три.

Шаг третий: проверь версии в облаке. Если хранение версий включено, удалённое и испорченное часто восстанавливается за срок от недели до месяца.

Шаг четвёртый: восстанови, что помнишь, — и пометь это как восстановленное. Вот тут важное для практики. Записи, восстановленные по памяти, не годятся для счёта: память подгоняет критерии под известные исходы, и делает это добросовестно. Помечай их отдельно и в подсчёт попаданий не включай.

Шаг пятый: начни заново, не бросая. Потеря трёхлетнего журнала — тяжело. Но новый журнал через полгода снова начинает говорить о твоей практике. Бросить — единственный способ потерять окончательно.

Утрата как содержание практики

Отдельно, потому что вопрос возникает всерьёз.

В старой практике потеря рабочего предмета читалась как событие: сгоревший, потерянный, разбитый — значит, что-то кончилось. Соблазн прочесть так же утрату записей велик.

Скажу прямо: у цифровой утраты обычно есть скучная причина — износ носителя, ошибка при переносе, отсутствие резервной копии. Диски выходят из строя по статистике, а не по знамению. Считать это событием — способ не заводить резервных копий.

Что при этом законно: если ты сам уничтожаешь записи как завершение — это работа, и делается она обрядовым порядком, о чём в статье об удалении как обряде. Разница между решением и поломкой существенна, и подменять первое вторым не стоит.

Что нельзя хранить

Прямо, по разрядам.

Чужие данные без надобности. Присланная фотография после работы удаляется — она сделала своё. Хранение чужих сведений «на всякий случай» — создание риска для человека, который тебе доверился, без всякой пользы для дела.

Полные имена в незашифрованном виде. Обозначай условно — «первый», «вторая», «заказчик», — а привязку держи отдельно и на бумаге.

Сведения о чужом здоровье. Ни в каком виде, кроме зашифрованного, и только пока идёт работа.

Активные сигилы. По методу они уничтожаются, и хранение — прямая порча работы.

То, чего не должно быть у тебя вовсе. Чужая переписка, полученная не от адресата; данные, добытые доступом к чужим учётным записям. Здесь помимо этического есть прямая правовая сторона, разобранная в статье о цифровом следе.

Наследство: что будет с записями после тебя

Раздел, который пропускают, а он касается всех.

Зашифрованный журнал после смерти владельца — просто нечитаемый файл. Незашифрованный — открытая книга для тех, кто разбирает вещи. Оба исхода плохи, и оба решаются заранее.

Три разумных распоряжения.

Первое: пусть пропадёт. Никому ничего не оставляешь, пароль не передаёшь. Законный выбор, особенно если в записях чужое. Просто прими решение осознанно, а не по умолчанию.

Второе: передать одному человеку. Заранее договорись с тем, кому доверяешь: где лежит, как открыть, что с этим делать. Способ передачи пароля — запечатанный конверт у него или у нотариуса, вскрываемый при определённом условии.

Третье: разделить. Часть, содержащую чужое, — уничтожить самому заранее и не хранить вовсе. Часть, которая может быть кому-то полезна — записи о работе, наблюдения, — оставить в открытом виде.

Практический минимум, если ничего другого не делать: напиши одну страницу и положи к документам. Где что лежит, что с этим сделать, кому не показывать. Одна страница закрывает вопрос лучше, чем самые тщательные намерения.

Режим проверки

Хранение — не разовое действие, а порядок. Три отметки в календаре.

Раз в месяц: копии обновлены? Журнал ведётся без пропусков?

Раз в квартал: проверь восстановление. Не наличие копии, а то, что она открывается и читается. Самая частая беда — копии делались годами и оказались нечитаемыми. Проверка занимает десять минут и делается на одном файле наугад.

Раз в год: пароли на месте, бумажная копия цела, страница с распоряжениями актуальна, чужое из хранилища вычищено.

Проверка восстановления — единственный пункт, который никто не делает и который решает всё. Копия, которую не проверяли, копией не является.